Datenschutzinformationen

Zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung wollen wir Ihnen gemäß Art. 13 DSGVO einige Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zur Online-Veranstaltung „DGNB Ideenlabor“ geben:

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen – DGNB e.V.
Vorstand im Sinne von § 26 BGB: Dr. Christine Lemaitre, Johannes Kreißig

Tübinger Straße 43
70178 Stuttgart
Tel: +49 711 722322-0
Fax: +49 711 722322-99
E-Mail: info@dgnb.de
 

2.  Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen – DGNB e.V.
Datenschutzbeauftragter
Tübinger Straße 43
70178 Stuttgart
Tel: +49 711 722322-41
Fax: +49 711 722322-99
E-Mail: datenschutz@dgnb.de

3. Welche personenbezogene Daten werden verarbeitet:

Bei der Anmeldung zur Online-Veranstaltung sowie bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Wenn Sie sich als Teilnehmer/Teilnehmerin für die Online-Veranstaltung über unsere Website anmelden, ist es für die Teilnahme an der Online-Veranstaltung erforderlich, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten angeben, die wir für die Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung Ihrer Teilnahme benötigen. Für die Online-Veranstaltung melden Sie sich auf unserer Website über das Anmeldeformular an. Notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig.

Sie werden über einen Link auf die Website von Zoom weitergeleitet. Dort können Sie sich als Teilnehmende/Teilnehmender anmelden. Notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an der Online-Veranstaltung machen und welche Funktionen Sie nutzen. Wenn Sie sich mit einem Zoom-Account anmelden, werden die dort hinterlegten personenbezogenen Daten verarbeitet (zum Beispiel eindeutige Zoom-Benutzer-ID, Anzeigename, Profilbild (optional, Kundenauthentifizierungsdaten (sofern nicht Single Sign on verwendet wird)). Wenn Sie sich mit einem Zoom-Raum als Gast ohne Anmeldung mittels Zoom-Account verbinden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten einzugeben. Wenn Sie sich per Telefoneinwahl zuschalten, wird Ihre Telefonnummer verarbeitet.

Über Zoom werden darüber hinaus folgende Meeting-Metadaten verarbeitet: Dauer des Meetings, Anzahl der Teilnehmer, Beginn und Ende der Teilnahme von Personen, Name und Beschreibung des Meetings, geplantes Datum/Uhrzeit des Meetings, IP-Adressen der zur Teilnahme verwendeten Endgeräte sowie weitere Geräte-/Hardware-Informationen (Gerätetyp, andere Geräte-IDs (UDID), Typ und Version des Betriebssystems und Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher), etc. Des Weiteren werden bei Aufzeichnungen (optional) folgende Daten verarbeitet: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden

Video-, Audio-, Textdaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in der Online-Veranstaltung die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer der Veranstaltung die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können das Mikrofon oder die Kamera jederzeit über die Applikationen stummstellen bzw. abschalten.

Im Falle einer beabsichtigten Aufzeichnung der Online-Veranstaltung, werden wir Ihnen das vorab mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Einwilligung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem angezeigt. Für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Online-Veranstaltungen können auch die gestellten Fragen von Teilnehmenden verarbeitet werden.

Video- und Audiodaten enthalten ein Abbild und die Stimme als personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO, da sich die Daten auf Sie als identifizierte bzw. identifizierbare natürliche Person beziehen. Darüber hinaus könnte der Inhalt Ihrer Beiträge Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Auch IP-Adresse und Geräte-/Hardware-Informationen lassen grundsätzlich einen Rückschluss auf Ihre Person zu und sind somit als personenbezogene Daten zu behandeln.

4. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen: Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Online-Veranstaltung. Um die Online-Veranstaltung über das Internet durchführen zu können, nutzen wir das Tool von „Zoom“, das ist ein Service der Zoom Communications, Inc., mit Sitz in den USA.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von Zoom aufrufen, ist der Anbieter von Zoom für die bei ihm stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Zoom jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Zoom herunterzuladen.

Sie können Zoom auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der Zoom-App eingeben. Sollten Sie die Zoom-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version, die Sie auf der Website von Zoom finden, nutzbar.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Wenn Sie sich als Teilnehmer/Teilnehmerin für die Online-Veranstaltung über unsere Website anmelden, ist es für die Teilnahme an der Online-Veranstaltung erforderlich, dass Sie Ihre Daten angeben, die wir für die Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung Ihrer Teilnahme benötigen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.

6.  Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen – DGNB e.V., zudem greifen wir für bestimmte technische und organisatorische Prozesse auf die Leistungen externer Dienstleister zurück, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen Zugriff auf personenbezogenen Daten erhalten. Es handelt sich dabei um weisungsgebundene Dienstleister, die gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet sind und die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden dürfen. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Dienstleister:

• Für die Organisation und Durchführung unserer Online-Veranstaltung greifen wir auf die Leistungen der mooove.media, eine Marke von Regio TV Stuttgart GmbH + Co. KG, Naststraße 25, 70376 Stuttgart zurück.
• Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltung greifen wir auf die Leistungen der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd. Zimmer 600, San Jose, CA 95113, USA  zurück.
• Bei der Administration sowie der Pflege und Wartung unserer Informationstechnologiesysteme nehmen wir zum Teil Leistungen von Softwareunternehmen in Anspruch.

Hinweis zu „Zoom“: Die USA erreichen nicht das europäische Datenschutzniveau. Trotz entsprechenden vertraglichen und technischen Maßnahmen kann es vorkommen, dass das Datenschutzniveau im Drittland nicht dem der Europäischen Union entspricht. Es besteht vor allem das Risiko, insbesondere im Falle eines Datentransfers in die USA, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise durch Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken auch ohne ausreichende Rechtsbehelfsmöglichkeiten verarbeitet werden könnten, ohne dass wir als Datenexporteur oder Sie als Betroffener dies mitbekommen.

Darüber hinaus ist es auch Ihnen möglich, individuelle datenschutzgerechte Konfigurationen in „Zoom“ vorzunehmen. Planen Sie dafür vor der Online-Veranstaltung etwas Zeit ein.

7.  Durch den Einsatz des Tools „Zoom“ von Zoom Communication, Inc. werden personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergeleitet, der in einem Drittland niedergelassen ist. Die USA erreichen nicht das europäische Datenschutzniveau. Trotz entsprechenden vertraglichen und technischen Maßnahmen kann es vorkommen, dass das Datenschutzniveau im Drittland nicht dem der Europäischen Union entspricht. Es besteht vor allem das Risiko, insbesondere im Falle eines Datentransfers in die USA, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise durch Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken auch ohne ausreichende Rechtsbehelfsmöglichkeiten verarbeitet werden könnten, ohne dass wir als Datenexporteur oder Sie als Betroffener dies mitbekommen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie hier: https://explore.zoom.us/de/privacy/ . Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um eine externe Website handelt, die von der Zoom Communications, Inc. betrieben wird.

8.  Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer: Die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bei uns so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck – insbesondere der Durchführung der Online-Veranstaltung – unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung) erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Eine über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinausgehende Speicherung ist möglich, wenn Sie hierin nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder der Zweck der Datenverarbeitung noch nicht entfallen ist. Mit der Aufzeichnung werden die Daten des Audio- und Videostreams sowie die Nachrichten in der Chat-, Fragen- und Umfragefunktion etc. gespeichert und bleiben über das Ende des Meetings hinaus gespeichert.

Wenn Sie mit einem „Zoom“-Account angemeldet sind, können Berichte über Online-Meetings (zum Beispiel Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten) bei Zoom gespeichert werden. Die Löschung der Daten aus der Erbringung der Telekommunikation erfolgt in Verantwortung von Zoom Communications, Inc.

9.  Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Jedoch ist die Angabe bestimmter personenbezogener Daten für den Abschluss des Vertrages erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne die Mitteilung der zur Durchführung der Online-Veranstaltung benötigten Daten können Sie an der Online-Veranstaltung nicht teilnehmen. Die Mitteilung anderer Daten ist optional, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir die Online-Veranstaltung nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich durchführen können.

10.  Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

11.  Sie haben das Recht auf Auskunft durch den Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht des Widerspruchs gegen die Verarbeitung.
Wir weisen Sie ebenfalls auf Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit hin. Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

12.  Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, z.B. unter:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
HAUSANSCHRIFT:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
POSTANSCHRIFT:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de